Case: Como a Everflow reduziu o tempo gasto com Departamento Pessoal em 85%

Sobre a Everflow

A Everflow oferece o único ERP de gestão de serviços completo para empresas com equipe externa.

A plataforma unifica módulos como CRM, gestão de serviços, estoque, financeiro e compras, centralizando custos, ordens de serviço e rotinas operacionais em um único sistema.

No mercado desde 2016, atende mais de 200 clientes em todo o Brasil.

Desafio inicial

Empresa em momento de franco crescimento, precisava:

• Evitar trabalhos operacionais para garantir foco total nas entregas comerciais
• Manter conformidade com as obrigações trabalhistas
• Ter visibilidade rápida sobre informações de custo sobre folha para tomada de decisões

Checagem no onboarding

Verificação de 61 itens de conformidade trabalhista durante o onboarding:

• Cadastro da empresa
• Cadastro de colaboradores e sócios
• Férias
• Folha de pagamento
• Obrigações acessórias
• Segurança do Trabalho
• Obrigações sindicais

Resultados

Transformação no dia a dia

Atividade	Antes	Depois
Admissão de colaborador	Gestor gasta ~4h/admissão; com 20-30 interrupções Processo manual por e-mail/WhatsApp e planilhas Incidência de retrabalho devido a erros de preenchimento	Gestor cria uma única solicitação, e gasta < 15 min/admissão Onboarding digital com formulário unificado de admissão para cadastro no eSocial e com parceiros de benefícios Validações automáticas e acompanhamento em tempo real
Conferência, pagamento e envio de holerites	Checagens manuais consolidando informações de fontes diferentes Pagamentos agendados individualmente de forma manual Envios de holerite feito de forma manual por e-mail Processo total consumindo ~3 horas por mês, com exposição a erros manuais	Checagem automatizada com auxílio de IA CNAB/PIX automáticos para múltiplos bancos Holerites gerados automaticamente no portal do colaborador (acesso com senha), notificações e trilha de leitura Processo total finalizado em < 15 minutos, realizados com maior segurança
Implementação de sistema	Controles realizados por relatórios padronizados recebidos em PDF e planilhas de controle interno Aberturas de chamados de solicitação por email	Sistema de RH + Fechamento de folha integrado Implementação realizada durante onboarding Acesso a informações em tempo real e relatórios personalizados
Acesso à informação e relatórios	Relatórios sob demanda ao BPO (D+2 a D+5) Falta de visibilidade de pendências e prazos	Dashboards e relatórios personalizados diretamente na plataforma Documentos organizados em dataroom Acompanhamento de solicitações em tempo real

"A análise inicial que a equipe fez foi excelente; identificaram uma série de pontos que não tinha visibilidade.

Na operação do dia a dia, o ganho de tempo foi absurdo. Processos que me tomavam horas, como importar informações para o banco ou enviar holerites, foram resolvidos.

O processo de contratação, que era um 'vai e volta' de documentos e e-mails, agora é centralizado e resolvido por eles. A plataforma me deu uma sensação de organização e controle que eu não tinha."

Augusto Lyra, Fundador da Everflow